Index


1  How to open the folder manager

2  How to create folders

3  How to rename folders

4  Configurar avisos automáticos

5  How to delete folders


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How to open the folder manager


From the Folders explorer, click the cog in the bottom left corner of the folder tree and this will open the folder manager.



From the folder manager window you can configure the folder tree, create, rename, delete folders or establish folder security settings for users and collaborators.




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How to create folders


From the folder manager window you can select the parent folder that will contain the new folder and click the "New folder" button. This will open a text box where you can enter the new folder's name.



Hitting the PC's Return key will create the new folder in the R2 Docuo folder tree.




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How to rename folders


When you have selected a folder a right click of the mouse will open the folder's options menu. Here you can select "Rename" to change the name of an existing folder.



When you click Rename a text box will appear where you can enter the folder's new name.




Configurar avisos automáticos


Al seleccionar una carpeta se habilita el botón "Correos" en la barra de botones del administrador de carpetas.



Al pulsar el botón "Correos" se accede a la ventana para configurar los avisos automáticos en la carpeta seleccionada y todas sus subcarpetas.



Para activar en envío de avisos hay que seleccionar "Personalizados" en las opciones del desplegable "Correos"  y marcar el check "Notificar".


Con el botón "Asignar usuarios" o "Asignar colaboradores" se seleccionan los destinatarios para los avisos.  Para cada usuario o grupo de usuarios se marca el aviso automático que va a recibir.



Las carpetas que tienen avisos configurados se marcan con un icono de sobre amarillo en el administrador.



Desactivar avisos automáticos

Para deshabilitar los avisos automáticos hay que abrir el administrador de correos pulsando el botón "Correos"  y marcar el check "No notificar"



Las carpetas que tienen avisos desactivados se marcan con un icono de sobre gris en el administrador.




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How to delete folders


Selecting a folder enables the "Delete" button on the button bar of the folder manager window.



When you click "Delete" a confirmation message will appear. Clicking OK will delete the folder.