Index


1  How to change state from the web portal

2  How to undo the last state change from the web portal

3  Cómo cambiar de estado varios documentos a la vez desde el portal web


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How to change state from the web portal


To change the state of documents from the web portal you need to open the document details by clicking the blue arrow in the right hand margin and clicking "Change state".



Selecting "Change state" will open the process map window. In this window you need to select the state you want to change the document to, and once you have completed this action close the window by clicking the x in the top right hand corner.




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How to undo the last state change from the web portal


To undo the last state change, open the process map and select the option "Undo the last state change" in the bottom left of the window.



Undoing the last state change will return the document to its previous state.



Cómo cambiar de estado varios documentos a la vez desde el portal web


Desde la lista de resultados se puede cambiar el estado de varios documentos  a la vez.


Para poder avanzar documentos en grupo, los documentos tienen que pertenecer a la misma categoría y estar en el mismo estado origen.

En el caso de “Deshacer el último cambio de estado” los documentos pueden pertenecer a distintas categorías o estar en distintos estados.


Para cambiar el estado varios documentos a la vez hay que seleccionar los documentos desde la lista de resultados marcando el check que aparece a la izquierda y, manteniendo la selección, abrir las opciones del botón “Más” de la barra de botones.



Al seleccionar “Cambiar estado” se abre la ventana del diagrama de estados para seleccionar el estado al que irán los documentos.