Índice


1  Cómo abrir el administrador de carpetas

2  Cómo crear carpetas

3  Cómo renombrar carpetas

4  Configurar avisos automáticos

5  Cómo eliminar carpetas


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Cómo abrir el administrador de carpetas


Desde la vista de navegación por carpetas, pulsando la rueda dentada en la esquina inferior izquierda del árbol de carpetas, se accede al administrador de carpetas.



Desde la ventana del administrador de carpetas es posible configurar el árbol de carpetas, crear, renombrar, eliminar carpetas o dar seguridad específica para usuarios y colaboradores en cualquier carpeta.




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Cómo crear carpetas


Desde la ventana del administrador de carpetas se selecciona el nodo principal del que va a colgar la nueva carpeta y se pulsa el botón "Nueva carpeta". Se habilita un cuadro de texto para escribir en nombre de la carpeta.



Al pulsar la tecla Intro del teclado del equipo se crea la nueva carpeta en el árbol de carpetas de R2 Docuo.




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Cómo renombrar carpetas


Al seleccionar una carpeta con el botón derecho del ratón se abre en menú de opciones de las carpetas. Desde esté menú con la opción "Renombrar" se puede cambiar el nombre a una carpeta existente.



Al renombrar el nombre de la carpeta se convierte en cuadro de texto para escribir el nuevo nombre de la carpeta.



Configurar avisos automáticos




Al seleccionar una carpeta se habilita el botón "Correos" en la barra de botones del administrador de carpetas.



Al pulsar el botón "Correos" se accede a la ventana para configurar los avisos automáticos en la carpeta seleccionada y todas sus subcarpetas.



Para activar en envío de avisos hay que seleccionar "Personalizados" en las opciones del desplegable "Correos"  y marcar el check "Notificar".


Con el botón "Asignar usuarios" o "Asignar colaboradores" se seleccionan los destinatarios para los avisos.  Para cada usuario o grupo de usuarios se marca el aviso automático que va a recibir.



Las carpetas que tienen avisos configurados se marcan con un icono de sobre amarillo en el administrador.



Desactivar avisos automáticos

Para deshabilitar los avisos automáticos hay que abrir el administrador de correos pulsando el botón "Correos"  y marcar el check "No notificar"



Las carpetas que tienen avisos desactivados se marcan con un icono de sobre gris en el administrador.



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Cómo eliminar carpetas


Al seleccionar una carpeta se habilita el botón "Eliminar" en la barra de botones de la ventana del administrador de carpetas.



Al pulsar el botón "Eliminar" aparece un mensaje de confirmación. Tras aceptar se elimina la carpeta.