Índice


1  Firmar documentos manualmente

2  Apariencia de los documentos con firma electrónica

3  Editar documentos con firma electrónica

4  Quitar la firma electrónica de un documento



Firmar documentos manualmente


La firma electrónica sólo está disponible para documentos PDF, para poder firmar documentos electrónicamente primero hay que cargar un certificado digital y crear las firmas electrónicas asociadas en R2 Docuo.

Para más información sobre cómo crear firmas electrónicas pulsar aquí.


Para firmar documentos hay que seleccionar uno o varios documentos PDF desde la lista de resultados con el botón derecho del ratón y escoger la opción "Firmar" en la lista de opciones.



Aparece una ventana con el progreso del proceso de la firma, cuando se cierra esta ventana el documento está firmado.



Si hay  más de una firma creada al seleccionar "Firmar" aparece una ventana para seleccionar la firma que se va a usar.



Apariencia de los documentos con firma electrónica


Los documentos que están firmados electrónicamente aparecen en la lista de resultados con un icono con forma de candado a la derecha del nombre




Editar documentos con firma electrónica


Al editar documentos firmados aparece un mensaje de aviso que indica que si se modifica el documento la firma puede quedar invalidada.



Este mensaje aparecerá cada vez que se edite un documento que esté firmado electrónicamente salvo si se marca el check "No volver a mostrar este mensaje de nuevo"


Quitar la firma electrónica de un documento


Esta opción sólo está disponible para los administradores de R2 Docuo.


Para quitar la firma a un documento hay que selecciona el documento con el botón derecho del ratón y elegir la opción "Quitar firma", aparece un mensaje de confirmación.



Al aceptar se quita la firma del documento y desaparece el icono con forma de candado del nombre del documento en la lista de resultados.