En Docuo, los campos de datos siempre pertenecen a un grupo. Es posible cambiar el grupo al que pertenece un campo, editándolo desde el asistente de categorías:
Para cambiar un campo de grupo, simplemente tendremos que modificarlo y elegir el nuevo grupo en la pestaña «General»:
En este ejemplo, vamos a mover el campo «Teléfono» del grupo «Datos del cliente» al grupo «Datos de contacto».
Una vez elegido el nuevo grupo, pulsamos Aceptar y veremos reflejado el cambio en la lista de campos:
Para que el cambio tenga efecto, es necesario Guardar los cambios a la categoría. Este proceso podría ser inmediato o llegar a tardar unos minutos.
Las etiquetas de sustitución utilizadas en plantillas de documentos, correos, formularios y fórmulas, utilizan el grupo del campo como parte de las mismas, ya que su formato es: <@Grupo:Campo>. Por tanto, cuando un campo cambia de grupo, sus etiquetas también cambian. Docuo gestionará este cambio automáticamente al guardar los cambios de la categoría.
Si cambiamos un campo de grupo, las etiquetas de sustitución del mismo se cambiarán automáticamente en fórmulas, correos, formularios y plantillas de la categoría, exactamente igual que cuando se renombra.
Existen algunos grupos que no pueden ser destino para un campo :
– El grupo Propiedades
– Grupos compartidos entre varias categorías.
– Grupos que ya contienen un campo con el mismo nombre.